AzaTek KI-Assistent

Fragen stellen statt Ordner durchsuchen

Ein Chat für das Wissen Ihres Unternehmens. Angebunden an SharePoint, Fileserver und ERP, mit den Zugriffsrechten, die bei Ihnen schon gelten.

Welche Rechnungen von Müller Bau sind überfällig?
Drei Rechnungen sind überfällig, zusammen 8.420,00 EUR. Die älteste ist seit 34 Tagen offen.
ERP: RechnungenSharePoint: Rahmenvertrag.pdf
Bereite die Mahnungen vor.
Drei Mahnungen nach Ihrer Mahnrichtlinie sind vorbereitet. Bitte prüfen Sie die Vorschau.
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Demo

Der Assistent in 80 Sekunden

Eine Frage an ERP und Rahmenvertrag, dieselbe Frage mit anderen Rechten, ein Mahnlauf mit Freigabe und das Audit-Protokoll. Demo mit erfundener Firma.

Demo-Video 1:19
Funktionen

Was der AzaTek KI-Assistent kann

Dokumente finden und zusammenfassen

Verträge, Angebote, Protokolle, Handbücher. Der Assistent durchsucht Inhalte, nicht nur Dateinamen, und nennt zu jeder Aussage die Quelle.

ERP-Daten abfragen

Kunden, Aufträge, Rechnungen. Fragen in normaler Sprache, Antworten direkt aus Ihrem ERP, zum Beispiel DATEV, Lexware oder Odoo. Summen und Anzahlen rechnet das ERP selbst.

Aufgaben vorbereiten

Rechnungsentwürfe anlegen, überfällige Rechnungen nach Ihrer Richtlinie mahnen. Sie sehen eine Vorschau und bestätigen per Klick.

Gespräche fortsetzen

Frühere Unterhaltungen bleiben erhalten, lassen sich weiterführen und auf Wunsch löschen.

Sicherheit

Gebaut für Unternehmen, die ihre Daten ernst nehmen

  • Anmeldung über Microsoft Entra ID. Kein zusätzliches Passwort, keine doppelte Benutzerverwaltung.
  • Zugriff im Namen des Benutzers. SharePoint wird mit den Rechten der angemeldeten Person abgefragt.
  • Fileserver mit NTFS-Rechten. Berechtigungen werden übernommen und laufend abgeglichen.
  • Automatische Berechtigungstests. Wir prüfen maschinell, dass niemand fremde Inhalte sieht.
  • Audit-Protokoll. Jeder Zugriff des Assistenten auf ein System wird festgehalten.
  • Grenzen pro Abfrage. Zeitlimits und maximale Ergebnismengen schützen Ihre Systeme.
  • Schreiben nur mit Freigabe. Keine Änderung in Ihren Systemen ohne Bestätigung durch einen Menschen.
  • Daten bleiben in Deutschland. Gehostet auf deutschen Servern oder direkt auf Ihren eigenen.
Betrieb

Sie entscheiden, wo der Assistent läuft

Gehostet in Deutschland

Wir betreiben den Assistenten und das KI-Modell für Sie auf Servern in Deutschland. Ihre Daten bleiben in Deutschland. Sie brauchen keine eigene Hardware und wir kümmern uns um Updates.

Auf Ihren eigenen Servern

Wir richten den Assistenten samt KI in Ihrem Rechenzentrum oder Serverraum ein. Die Daten verlassen Ihr Haus nicht.

Anbindungen

Passt zu dem, was Sie schon haben

SystemWas angebunden wirdStand
Microsoft SharePointDokumente und Seiten über Microsoft Graph, mit BenutzerrechtenVerfügbar
FileserverNetzlaufwerke mit NTFS-Rechten, laufender AbgleichVerfügbar
ERP, zum Beispiel DATEV, Lexware oder OdooKunden, Aufträge, Rechnungen und Auswertungen über die Schnittstelle Ihres SystemsAnbindung an Ihr System im Pilot
E-MailMahnungen und Entwürfe mit Vorschau versendenVerfügbar
KI-ModellLäuft auf Servern in Deutschland oder auf Ihren eigenen ServernNach Ihrem Wunsch

Ihr System ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an. Weitere Anbindungen entwickeln wir im Rahmen des Piloten.

Einordnung

Warum nicht einfach ChatGPT oder Copilot?

Öffentliche Chat-ToolsAzaTek KI-Assistent
Ihre FirmendatenMüssen von Hand hineinkopiert werdenDirekt angebunden
ERP und FileserverNicht angebundenAngebunden, lesend und mit Freigabe schreibend
ZugriffsrechteLiegen in der Verantwortung des NutzersWerden aus Ihren Systemen übernommen und getestet
NachvollziehbarkeitKein eigenes ProtokollAudit-Protokoll, das Sie jederzeit einsehen können
AnpassungStandardproduktWird auf Ihre Abläufe zugeschnitten
Fragen

Häufige Fragen

Verlassen unsere Daten das Unternehmen?

Sie entscheiden. Entweder hosten wir den Assistenten samt KI-Modell für Sie auf Servern in Deutschland, dann bleiben Ihre Daten in Deutschland. Oder wir richten ihn samt KI auf Ihren eigenen Servern ein, dann bleiben die Daten in Ihrem Haus.

Wie lange dauert die Einführung?

Ein Pilot mit einem Fachbereich und ein bis zwei Datenquellen dauert in der Regel sechs bis acht Wochen.

Was brauchen wir dafür an Technik?

Wenn wir hosten: Zugriff auf die Systeme, die angebunden werden sollen, und einen Ansprechpartner in Ihrer IT. Wenn der Assistent bei Ihnen läuft, kommt ein passender Server dazu. Die Anforderungen klären wir im KI-Check.

Kann der Assistent Fehler machen?

Ja, wie jedes KI-System. Deshalb nennt er Quellen, rechnet Zahlen nicht selbst und führt nichts ohne Bestätigung aus. Die Antwortqualität messen wir mit einem festen Testset.

Was kostet das?

Die Demo ist kostenlos. Der Pilot hat einen Festpreis, den wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Datenquellen nennen.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Fragen

45 Minuten Live-Demo, online oder bei Ihnen vor Ort. Wir zeigen Suche mit Quellen, Rechteprüfung und eine Aktion mit Bestätigung.