Wir automatisieren Ihre Abläufe, nicht irgendwelche
Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse, eigene Regeln und eigene Ausnahmen. Wir sehen uns an, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und bauen KI genau dort ein, wo sie Ihren Mitarbeitern Arbeit abnimmt.
Standard-KI kennt Ihren Betrieb nicht
Ein allgemeines Chat-Tool weiß nichts über Ihre Mahnrichtlinie, Ihre Freigabegrenzen oder die Sonderabsprache mit Ihrem größten Kunden. Genau dieses Wissen entscheidet aber, ob eine Automatisierung im Alltag funktioniert.
Ihre Regeln
Wer darf was freigeben, ab welchem Betrag, nach welcher Frist. Die KI arbeitet nach Ihren Vorgaben, nicht nach Annahmen.
Ihre Systeme
Die Automatisierung greift auf ERP, Dokumente und E-Mail zu, die Sie schon nutzen. Niemand muss ein neues Programm lernen.
Ihre Kontrolle
Die KI bereitet vor, Ihre Mitarbeiter entscheiden. Jeder Schritt wird protokolliert.
Von der Analyse bis zum laufenden Prozess
Abläufe verstehen
Wir sprechen mit den Mitarbeitern, die die Arbeit täglich machen, und sehen uns die Vorgänge an echten Beispielen an. So finden wir die Schritte, die wirklich Zeit kosten.
Ehrlich bewerten
Für jeden Ablauf sagen wir, ob KI sich lohnt, was es kostet und wo eine einfache Regel oder Schnittstelle die bessere Lösung ist.
Einen Prozess umsetzen
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf, zum Festpreis. Sie sehen nach wenigen Wochen ein Ergebnis im echten Betrieb.
Messen und ausbauen
Wir prüfen gemeinsam, wie viel Zeit gespart wird und wie zuverlässig die Ergebnisse sind. Danach folgt der nächste Prozess.
Typische Abläufe, die sich eignen
Welche davon bei Ihnen sinnvoll sind, klären wir im Gespräch. Oft sind es ganz andere.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen finden, nach Ihrer Mahnstufe einordnen, Schreiben vorbereiten. Versand per Klick.
Angebote und Rechnungen
Entwürfe aus Auftragsdaten und Vertragsbedingungen erstellen, zur Prüfung vorlegen.
Anfragen beantworten
Eingehende Kunden- oder Lieferantenfragen mit Daten aus ERP und Verträgen vorbereiten.
Auskünfte im Haus
Fragen zu Richtlinien, Verträgen und Vorgängen beantworten, die heute bei wenigen Kollegen landen.
Auswertungen
Zahlen aus dem ERP auf Zuruf zusammenstellen, statt Listen von Hand zu bauen.
Ihr eigener Fall
Die besten Kandidaten sind meist die Abläufe, über die sich Ihre Mitarbeiter am häufigsten ärgern.
Gebaut auf unserer eigenen Plattform
Wir fangen nicht bei null an. Rechteprüfung, Audit-Protokoll, Freigaben und die Anbindung von SharePoint, Fileserver und ERP sind in unserem KI-Assistenten schon vorhanden.
- Gehostet in Deutschland oder auf Ihren eigenen Servern
- Zugriff nur mit den Rechten des jeweiligen Mitarbeiters
- Schreibende Aktionen nur nach Bestätigung
- Jeder Schritt nachvollziehbar protokolliert
Welcher Ablauf kostet bei Ihnen am meisten Zeit?
Erzählen Sie uns davon. In einem ersten Gespräch sagen wir Ihnen, ob und wie sich das mit KI lösen lässt.